Como mentor de modelo de negocio de la aceleradora El Patio, iniciativa impulsada por el ayuntamiento de Córdoba, la Junta de Andalucía y Telefónica, me han dado la oportunidad de explicar en mayor detalle las claves que exponía en mi último artículo.
Os dejo el vídeo del webinar – 5 claves que han multiplicado mi productividad haciendo teletrabajo grabado en directo,
Aquí listo todas las herramientas que he comentado, por si os interesa alguna de ellas,
Hace 15 meses y 15 días que nació Ángel, mi primer hijo, cambiando de forma radical mi vida. Justo en ese momento tomé conciencia de que el tiempo de trabajo tenía que estar limitado y había que optimizarlo al máximo. Dediqué unas semanas a formarme y a generar una nueva metodología propia de trabajo que llevo aplicando ya más de un año. En estos días debido a la situación en la que nos ha colocado el COVID-19 muchos nos vemos obligados a trabajar en casa. Aprovecho para compartir 5 claves que han multiplicado mi productividad haciendo teletrabajo.
Clave 1. Adáptate a tu biorritmo. Escucha tu cuerpo
Fundamental. Estaba cansado de leer consejos de productividad que nos dicen cómo tenemos que vivir para ser productivos, a qué hora levantarse, cómo organizarse, cuantas horas hay que dormir y demás recomendaciones que no aplican en la gran mayoría de casos.
Cada persona tiene un biorritmo diferente y tenemos que escucharlo. Hay quien necesita más de 8 horas de sueño para estar a pleno rendimiento, otros con 4-5 horas durmiendo funcionamos perfectamente.
Adapta tu horario de trabajo al momento que seas más productivo. Dependiendo de tu biorritmo, hay dos tramos de máxima productividad:
Muy temprano en la mañana, antes de que todos en casa se hayan despertado. A partir de las 4:30 – 5:00 am.
Por la noche cuando todos estén durmiendo. Desde las 23:00 en adelante aproximadamente.
En mi caso, el tramo más productivo va desde las 5.00 am a las 9:00, son 4 horas de máxima concentración y alta eficiencia. A partir de las 9:00 suelen empezar las distracciones diarias, más aún si estamos en casa.
Clave 2. Clasifica tus tareas. «Work smarter not harder»
Sobre la clasificación de tareas, se han escrito libros y libros. Después de leer bastante sobre el asunto, me quedo con la sencilla y eficaz matriz de Dwight D. Eisenhower (general jefe de las fuerzas aliadas en Europa durante la II Guerra Mundial y luego presidente de los Estados Unidos desde 1953 hasta 1961).
La Caja de Eisenhower
Se definen 4 tipos de tareas en función de la importancia y urgencia. Resulta esencial hacer un análisis en estos términos de cada una de tus tareas. Una vez clasificadas, tomamos la decisión más acertada que será hacerla, planificarla, delegarla o descartarla.
El problema es que nuestro día a día está lleno de tareas urgentes y no importantes que acaban consumiendo el 95% de nuestro tiempo, dejando en el mejor de los casos un 5% de horas sueltas dedicadas a las tareas IMPORTANTES. Esta es una de las 5 claves que han multiplicado mi productividad haciendo teletrabajo.
Cuando te acostumbras a usar este método, es increíble lo fácil que se hace delegar tareas, planificarlas o borrarlas directamente. Acostúmbrate a realizar esta clasificación para cada una de las tareas que entre a tu funnel.
Clave 3. Agenda todo. Time blocking
Todos recordamos el horario que teníamos en el colegio o instituto, era ordenado y se cumplía a la perfección. De 8:00 a 9:00 clase de matemáticas, de 9:00 a 10:00 ciencias y así toda la mañana organizada perfectamente.
Eso tan básico y simple es el concepto de time blocking, organizar todas tus tareas del día (personales y profesionales) en un tramo horario determinado de forma que tengas una tarea para cada momento y un momento para cada tarea.
Solo es necesario dedicar unos minutos al principio de la mañana o al final del día anterior para organizarte tu agenda. Yo normalmente lo hago a primera hora del día y genero mi «horario de clase» para todo el día, en él se incluyen las distintas tareas, los descansos, el desayuno, el almuerzo y cualquier otra actividad personal (pediatra, natación, compra, …) que tengamos.
La herramienta más potente para llevar a cabo el time blocking es Google calendar, de una forma muy sencilla generas bloques de tiempo y te notifica cuando va a empezar tu siguiente tarea. Os muestro como queda una semana mía organizada con time blocking en google calendar.
Ejemplo time blocking
Yo utilizo colores distintos para diferenciar entre tareas reactivas y proactivas. De esta forma podemos visualizar muy rápido lo que es importante y lo que podríamos delegar en un futuro.
Clave 4. Atrapa a tus ladrones de tiempo
Una de las cosas más sencillas de llevar a cabo y de lo más importante para multiplicar tu productividad. Todos sabemos identificar a nuestros ladrones de tiempo, son las distracciones que tenemos durante el día de forma continua y que sólo aportan ruido y desconcentración.
Whatsapp, telegram, facebook, youtube, twitter, email, llamadas de teléfono y todas las notificaciones push que recibimos a lo largo del día. Hay que atrapar a estos ladrones de tiempo, identificarlos es fácil y controlarlos es más simple aún.
En tus bloques de tiempo, cierra todas las notificaciones, TODAS. Pon el foco en la tarea que estás desempeñando y añade bloques de tiempo en tu calendario para gestionar lo push en descansos entre tarea y tarea. Al principio parece que se va a acabar el mundo, pero cuando lo haces sientes un alivio brutal y disparas la productividad.
Esta es una de las 5 claves que han multiplicado mi productividad haciendo teletrabajo, la más sencilla de aplicar y creo que la que más resultados me ha dado.
Clave 5. Establece objetivos sencillos
El tema de los objetivos da para escribir una enciclopedia, hay infinidad de metodologías, os comento la que yo utilizo «La regla de 3».
La regla de 3 sugiere que empieces cada semana identificando los tres objetivos que tienes que conseguir antes de terminarla. Lo normal es tener una lista larga de tareas a llevar a cabo, pero elige solo tres, las más relevantes y agéndalas en tu semana. Normalmente estas son las tareas importantes que siempre procrastinas.
Meier identifica tres pasos:
Objetivos semanales. El lunes antes de comenzar o en cualquier momento del domingo detente 15 minutos, establece estos objetivos y añadelos a tu calendario.
Resultados diarios. Pensamos en aquellos tres resultados que deseo alcanzar durante el día. Son tres resultados NO NEGOCIABLES. Es decir, no me permitiré terminar el día sin haberlos logrado. Empezar el día con estos resultados en mente, permite clarificar lo que harás y tomar decisiones. Haz esto de lunes a viernes al iniciar la jornada.
Reflexión. El viernes por la tarde, al terminar la semana hazte tres preguntas.
¿Qué funcionó?
¿Qué no funcionó?
¿Qué cambios debo hacer la próxima semana?
Es una metodología Agile que ayuda muchísimo a enfocarte, nada de planes a meses vista o incluso años.
Aunque explicadas de forma muy breve, estas 5 claves han multiplicado mi productividad en los últimos 15 meses. Estamos ante una situación que nos va a permitir poder dedicar tiempo a analizar cada una de ellas, implementarlas y ver si realmente nos ayuda.
Llevaba mucho tiempo estancado en la vorágine del día a día, después de realizar mi ingeniería en automática y más de 10 años trabajando tenía clarísimo que necesitaba actualizar y adquirir conocimientos de administración y gestión, temas que estudié muy de pasada en mi ingeniería. Voy a exponer mi opinión personal sobre ThePowerMBA.
Intenté cursar un par de másters online, no pasé del bloque 2. Cada unidad estaba compuesta de cientos de páginas en PDF que eran infumables, requerían una concentración y cantidad de tiempo de la que no disponía. Te acabas agotando y procrastinando la formación hasta el olvido.
Me planteé hacer un MBA presencial para obligarme, pero el más cercano estaba a 150Km de casa y el precio superaba los 10.000€, esta opción quedó descartada rápidamente.
Fue justo después de buscar estas opciones presenciales cuando comencé a recibir anuncios deThePowerMBA. La propuesta era muy llamativa y fácil de encajar en mi día a día. Solo tienes que dedicar 15 minutos diarios durante unos meses por un precio de 499€.
Ofrecían unas clases gratuitas que cursé y me llamaron muchísimo la atención. Pero aún así no tenía todas conmigo, parecía demasiado bueno para ser verdad, pensaba que algo se me escapaba. En ese momento recurrí a leer opiniones de antiguos alumnos y esto me hizo decidirme. De ahí que escriba mi opinión personal sobre ThePowerMBA, para ayudar a la gente indecisa a matricularse en ThePowerMBA.
Comencé en Marzo de 2019 y estoy a punto de finalizar ThePowerMBA y lo recomiendo encarecidamente. Para perfiles técnicos como el mío, es el complemento perfecto, en poco tiempo te da una visión de estrategia, finanzas, liderazgo y marketing que realmente son impresionantes. Todo muy práctico con casos de éxito reales que te hacen interiorizar la teoría expuesta en vídeo.
Se hace sin darte cuenta, requiere realmente solo 15 o 20 minutos al día (5 días a la semana).
Los casos prácticos ayudan muchísimo a ilustrar una teoría que suele ser algo compleja.
Los conocimientos están ultra actualizados y simplificados a las ideas fundamentales, sin rodeos ni relleno innecesario.
Entras dentro de una comunidad muy activa que realmente aporta.
Abres los ojos y puedes mejorar muchísimo aplicando todo lo aprendido en tu empresa, negocio o puesto de trabajo.
Tiene unos apuntes resumen que son píldoras formativas muy trabajadas y útiles. Son guías magníficas para aplicar.
El equipo de ThePowerMBA es una pasada, pese a tener más de 15.000 alumnos, atienden cualquier duda por teléfono o correo de una forma super ágil.
En conclusión, si quieres empezar a entender terminología de los negocios y administración, si quieres conocer como mejorar en tu trabajo, si quieres conocer de primera mano los casos de éxito más relevantes, no lo dudes. Mira las clases de prueba y matricúlate en ThePowerMBA. No te arrepentirás, te lo puedo asegurar.
Este año tengo el gran honor de participar como mentor en la Tercera edición de Startup Weekend Córdoba ODB, después de haber participado de una forma u otra en las dos ediciones anteriores sólo me viene una palabra a la cabeza – INDISPENSABLE.
El título resume a la perfección la sensación que más se repite durante las 54 horas que dura Startup Weekend. Un fin de semana creando, avanzando, creciendo, aprendiendo y haciendo. Asignatura obligatoria si la educación reglada estuviese en sintonía a nuestra época, conocer la creación de tu propio negocio como una de las salidas laborales hoy en día, que dependen de ti y tus habilidades.
Logo Startup weekend
No importa la idea elegida, que sea tuya o de otro, que sea buena o mala, que implique tecnología o no, lo realmente apasionante es la construcción de esa idea durante 54 horas junto a un equipo multidisciplinar. Esculpir una idea empezando por algo amorfo y bajar al más mínimo detalle poco a poco, ¿cuánto cuesta hacer esto? ¿cómo obtenemos ingresos? ¿cómo conseguimos que la gente conozca nuestro producto? ¿qué elementos diferenciales tiene? ¿cuánta gente necesitamos para que el negocio funcione? ¿estás seguro de que eso se va a vender?… preguntas que se escuchan continuamente por los pasillos y salas durante un intenso fin de semana. En sólo 54 horas se adquiere un aprendizaje práctico que en una situación habitual llevaría meses conseguir.
Startup weekend en Resumen…
Recuerdo la conversación con mis amigos y familia la primera vez que asistía a Startup Weekend
¿Qué haces este finde? ¿eso qué es?Vamos a montar una empresa en 54 horas y currarnos todo lo necesario para ello además de defenderlo delante de un jurado y ser los mejores para ganar la batalla.
¿Un fin de semana trabajando 54 horas!!!? y ¿gratis!!!?No, no gratis no es, tendré que pagar por vivir allí un fin de semana y por todo lo que aprendo ¿no?
No consigo entenderlo…¿Entiendes un campeonato de fútbol de un fin de semana? Pues lo mismo pero en vez de darle al balón allí le damos al coco.
En resumen, una experiencia inolvidable que cambia muchísimo la forma de ver una idea de negocio y hace plantearte la opción del auto-empleo. Espero estar a la altura como mentor…
Nos vemos el 21 de Noviembre!!! Que no falte nadie!!
El pasado día 29 de Noviembre tuve la oportunidad de participar en una mesa redonda junto a Fátima Ramirez, Fermín Gallardo y Pablo López para hablar sobre SOLOMO en el evento Tapas & Tweets organizado por Wallnuters. Fue una magnífica experiencia dar mi punto de vista y debatir sobre SOLOMO, exponiendo alguno de los resultados de nuestras campañas llevadas a cabo con el servicio do it social.
solomo
De mi exposición inicial lo más sonado en Twitter fue la importancia de la monitorización en las campañas tipo SOLOMO, añadir una segunda MO a la palabra puesto que estoy convencido que lo más interesante de este tipo de acciones es la capacidad de control de los resultados de la misma. El conocer cuánta gente ha leido tu anuncio o ha consumido tu producto o ha asistido a un evento gracias a la campaña realizada.
Básicamente se expusieron las ventajas que aportaría en la gestión de una ciudad contar con un servicio de monitorización de flujo de personas como City Analytics mediante ejemplos claros. Nuestros dirigentes están tomando decisiones basadas en intuiciones y experiencias anteriores que a menudo son incorrectas, seguimos manteniendo los sistemas que utilizaban nuestros ancestros, teniendo hoy a un coste realmente bajo herramientas como City Analytics.
Llevo muchos meses queriendo exponer mi punto de vista sobre la situación actual en la que estamos sumergidos los jóvenes del siglo XXI.
#estoycansadode escuchar que los jóvenes sólo tenemos UNA salida, que tenemos que emigrar y salir fuera a trabajar, a Europa, a Latinoamérica, a Estados Unidos,… Es la única forma de sobrevivir, aseguran tajantemente la mayoría de los jóvenes.
#estoycansadode oír que no hay trabajo, que se está explotando a los trabajadores, que no se hace nada por evitar esta situación.
#estoycansadode ver cientos de miles de jóvenes quejándose continuamente de la situación, de nuestras oportunidades, del precio de la vivienda, de la educación, de la sanidad, de absolutamente TODO.
#estoycansado de este ambiente de pesimismo generalizado en la juventud.
¿Y la juventud qué aportamos? ¿Qué papel tenemos que desempeñar en estas circunstancias? ¿Qué hacemos?. Nunca una población con una formación tan elevada se ha enfrentado a un problema como este. La solución que se propone, salir a otro país a buscar trabajo, emigrar.
Y yo me pregunto continuamente ¿Eso es una solución? Porque a mi personalmente me parece más dar una patada hacia delante y cavar un poco más la tumba de nuestra ciudad, comunidad autónoma y país. A diferencia con épocas pasadas en la historia de España, la gente que está emigrando hoy día no son los padres de familia para enviar dinero y sacar a sus hijos y mujer en España hacia delante. Estamos ante la fuga de jóvenes talentos que se van al extranjero para no volver ni aportar nada más a su país.
Nuestra mejor arma, nuestro potencial, nuestro elemento diferenciador, la gente a la que hemos estado formando a fondo gracias a becas y ayudas. Nuestro ejército más fuerte en esta batalla toma la decisión de cambiarse de bando y unirse al más fuerte, ahí hay que pelear menos.
Los jóvenes que emigran hoy se plantean volver a España “cuando se arregle la cosa”. Y si todos tomamos esta determinación ¿Quién coño va a arreglar la cosa?
… “que la arregle otro”… #estiloEspañol
Es decir, que en el momento en el que tenemos un problema real en nuestra sociedad la solución es salir fuera del país y quejarse amargamente. El pasado fin de semana escuchaba a @yoriento en una conferencia una frase que me gustó,
“Nos han educado a que tenemos DERECHO a unos ingresos mensuales”
Yo añado, y a un trabajo, a una vivienda, a una buena calidad de vida, a unas vacaciones, a un coche, a salir a cenar, a ir al cine, etc… pero ¿y LAS OBLIGACIONES? Uish… eso se nos ha pasado aquí en España…. ¡vaya fallo!
¿Obligaciones?
Personalmente me siento obligado a generar riqueza en mi ciudad, a crear nuevos modelos de negocio que sean rentables, a ser referencia, a transmitir mi conocimiento para ayudar a los demás. Tirar adelante y a cualquier cosa que pueda hacer que haga que mi entorno sea el más competitivo.
La seguridad en el trabajo ha desaparecido, el término “indefinido” ya no existe en la sociedad, todo ha cambiado radicalmente. Hay que pelear céntimo a céntimo los ingresos currando día a día hasta el agotamiento, y cada vez menos empresas van a hacer esto por nadie.
Por esto mismo creo que gran parte de la juventud sigue en la fase de #esperaresperaresperar a ese trabajo indefinido, a esa beca, a esa subvención, a ese sorteo. Aún no han entendido que la solución no es ni esperar ni salir del país, es mucho más apasionante y enriquecedora, es una tarea preciosa y que muy poca gente tiene en cuenta, no es más que #hacerhacerhacer, emprender.
Dedícate a lo que te gusta, saca adelante tu idea de negocio, peléate con el mercado, aprovecha tu potencial, exprime tu formación, genera, crea, enriquece. Así saldremos adelante, no hay otra forma, la juventud tenemos que cargarnos a la espalda esta tarea y olvidarnos del pesimismo implantado.
Acabo de actualizar mi iPhone a la versión de iOS 6.0 Beta 3 para empezar a probarla, es importante destacar que se trata ya de una versión del sistema operativo muy estable, apenas he sufrido dos errores menores. Paso a describir las 17 novedades iOS6 que he detectado,
Música y RFID, desde hace algún tiempo vengo trabajando con tecnología RFID (Radio Frequency IDentification) y me apasiona la cantidad de posibilidades que ofrece. Más aún si pensamos que la próxima generación de telefonía móvil (algunos modelos actuales ya lo incorporan como el nexus S) vendrán dotados con tecnología NFC (Near Field Communication) que no es más que una extensión del estándar RFID.
Interesante esta propuesta realizada con Arduino de selección de la música en función de un tag RFID sobre una superficie,
Una magnífica idea de combinar la música con una tecnología sin contactos, que hace más cómodo cambiar un álbum o una canción. Ahora si exportamos esta idea a nuestro teléfono con NFC se multiplican las posibilidades. Pasando nuestro móvil por un lector trasladaremos en un segundo no solo una canción o un disco sino la información sobre nuestros gustos musicales.
Con esta tecnología podríamos llegar a una discoteca, pasar nuestro móvil por una zona y desde ese momento el DJ conocería los gustos musicales de la gente que está en la discoteca y podría variar el estilo de la música según los clientes en cada momento. Además este reclamo serviría para conocer el perfil de los clientes de la discoteca si hiciésemos esto nada más entrar a la misma.
Es apasionante el campo de aplicaciones que se nos abren al tener un lector NFC en nuestro móvil, vamos dando pasos agigantados hacia el internet de las cosas y un claro ejemplo de ello es nuestro servicio DoitSocial.
Como ya comenté en su día, Ciudad 2020 es la empresa de la que formo parte desde hace ya algo más de un año. Después de todo este tiempo trabajando muy duro en nuevos desarrollos, mejoras, ideas y cualquier tema relacionado con el i+D, es un placer presentar nuestro último servicio, Do it social.
Utilizando toda la tecnología e infraestructura desarrollada para CityAnalytics y gracias a una gran maduración de la misma, este servicio es uno de los muchos que ofrecemos e iremos ofreciendo con el paso del tiempo gracias a nuestra robusta plataforma hardware que hemos construido paso a paso, bug a bug y prueba tras prueba entre todo el equipo de Ciudad 2020. Esta plataforma hardware es lo que denominamos intelify.
Do it social está diseñado para eventos y conferencias de forma que Ciudad 2020 provee las acreditaciones para el evento totalmente personalizadas y dotándolas de tecnología. Estas acreditaciones se pueden utilizar en los puntos do it social repartidos por el evento. Y ¿qué es un punto do it social? muy fácil, consiste en un tótem en el que al pasar tu acreditación publicará en tus redes sociales preferidas un mensaje predefinido comentando en el lugar en el que te encuentras en ese momento.
La única acción por parte del usuario es la de pasar las tarjeta por el punto que desee y haber enlazado previamente su tarjeta con sus redes sociales favoritas (facebook, twitter, linked-in o foursquare) mediante una web en dos sencillos pasos.
Os dejo la presentación en slide share del proyecto para que quede algo más claro.
El efecto viral que se consigue es brutal, ya que un evento con 100 asistentes, por ejemplo, puede llegar a través de redes sociales a más de 10.000 personas. Si 100 asistentes con una media de 100 amigos de redes sociales utilizan su acreditación en los puntos do it social estamos produciendo 10.000 impactos directos.
